Datenschutz­erklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von Virble.app verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte dir nach der EU-Datenschutz­grund­verordnung (DSGVO) zustehen.

Virble ist eine interaktive Event-Web-App mit Funktionen wie Quiz, Fotobox, Galerie, Gästebuch, Slideshow sowie einem geschützten Admin-Bereich. Der Zugriff erfolgt in der Regel über einen öffentlichen Eventlink oder per QR-Code.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

E-Mail: martin@virble.app

Bei der bloßen Nutzung unserer Web-App erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Wenn du aktiv mit Virble interagierst – etwa an einem Quiz teilnimmst, ein Foto hochlädst oder einen Gästebuch­eintrag verfasst – werden zusätzlich die dabei eingegebenen Inhalte verarbeitet.

Virble wird in einer professionellen Cloud-Infrastruktur gehostet. Die Server stehen in der Regel innerhalb der EU. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß einem Auftrags­verarbeitungs­vertrag (Art. 28 DSGVO).

Aus technischen Gründen werden temporär folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauchs­versuchen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Virble verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speicher­mechanismen wie den Browser-Local-Storage. Damit merken wir uns z. B.:

• die aktive Event-ID bzw. den Eventkontext
• UI-Einstellungen (z. B. Sprache, Ansicht)
• einen anonymen Sessionstatus während deiner Teilnahme

Da hierfür keine personen­bezogene Auswertung erfolgt, ist ein Cookie-Banner nach aktueller Rechtslage nicht erforderlich. Du kannst die Speicherung jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Der Zugang zu einem Event erfolgt über einen öffentlichen Eventlink oder per QR-Code. Eine Registrierung ist für die Teilnahme in der Regel nicht erforderlich. Optional kann Virble als Progressive Web App (PWA) zum Homescreen hinzugefügt werden; dabei werden keine zusätzlichen personen­bezogenen Daten übertragen.

Wenn du Fotos oder andere Dateien hochlädst, werden diese auf unseren Servern gespeichert und können – je nach Eventkonfiguration – in der Galerie und in der Slideshow des Events angezeigt werden.

• Uploads erfolgen freiwillig und auf eigene Initiative.
• Lade nur Bilder hoch, an denen du die nötigen Rechte besitzt und für die – falls Personen abgebildet sind – eine Einwilligung der Abgebildeten vorliegt.
• Veranstalter bzw. Admins können Inhalte moderieren, ausblenden oder löschen.
• Personen­bezogene Bilder können auf Wunsch entfernt werden – melde dich dafür kurz per E-Mail.

Im Gästebuch kannst du einen Namen (oder ein Pseudonym), einen Text und optional ein Bild hinterlassen. Diese Inhalte werden innerhalb des jeweiligen Events angezeigt und nach Ende der vereinbarten Speicherdauer gelöscht. Eine Pflicht zur Angabe deines Klar­namens besteht nicht.

Für Quizfunktionen können ein selbst gewählter Name oder ein Spitzname sowie deine Antworten gespeichert werden. Auf dieser Basis können Rankings und Gewinner­listen innerhalb des Events angezeigt werden. Eine Verknüpfung mit anderen Daten oder eine Veröffentlichung außerhalb des Events findet nicht statt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. für Foto-Uploads oder Gästebuch­einträge.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Nutzungs­verhältnisses, etwa für die Bereitstellung der Event-Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren und missbrauchs­freien Betrieb (z. B. Server-Logs).

Personen­bezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Event-Inhalte (Fotos, Quizdaten, Gästebuch) bis zum Ende des Events bzw. der mit dem Veranstalter vereinbarten Aufbewahrung.
• Server-Logs in der Regel nur wenige Tage, soweit nicht aus Sicherheits­gründen länger erforderlich.
• Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten unterliegen, werden entsprechend länger gespeichert.

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine kurze E-Mail an martin@virble.app.

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz­aufsichts­behörde zu beschweren – etwa beim Landes­beauftragten für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg.

Aus Sicherheitsgründen verwendet Virble eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in deinem Browser sowie am Präfix „https://" in der Adresszeile.

Der Admin-Bereich ist passwort­geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich. Veranstalter und Admins können dort z. B. Inhalte moderieren, Events konfigurieren oder Beiträge entfernen.

Aktuell werden keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt. Sollte sich das ändern, werden wir diese Datenschutz­erklärung vorab entsprechend ergänzen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.